PROCESSO DE RECRUTAMENTO E SELEÇÃO: COMO FUNCIONA?

O processo de recrutamento e seleção de novos colaboradores para uma empresa é de extrema importância para que a organização mantenha suas atividades produtivas e com qualidade.

Sendo uma das tarefas mais importantes para a empresa, ele possui alguns passos que devem ser seguidos para garantir a qualidade do processo seletivo. Afinal, é preciso realizar a atração de talentos, a triagem, seleção e por fim a contratação deles.

Etapas de um processo de recrutamento e seleção: Veja como funcionam e como otimizá-las

Cada uma das etapas pode ser mais bem realizada com algumas dicas importantes. Para saber como cada uma funciona e qual a maneira de torná-las ainda mais efetivas continue lendo e confira tudo sobre esses processos!

Atração de talentos

Em primeiro lugar é necessário atrair candidatos para o seu processo de recrutamento e seleção. Porém, eles não devem ser simples interessados pela vaga oferecida, mas aqueles que são considerados talentos em seu nicho.

Para isso é preciso adotar algumas estratégias. Nesse sentido, tem-se que a maioria dos empregadores admite ter dificuldade para encontrar bons candidatos.

Contudo, existem alguns estratagemas que podem ser muito úteis para garantir que os profissionais mais preparados se interessem em trabalhar para a sua empresa. São eles:

• Utilização de página de carreiras, como a “Trabalhe conosco”;
• Demonstrar em seu site intuitos empresariais que ultrapassem o lucro e que demonstrem valores sociais da empresa;

Note que a fase de seleção, nesse caso, ocorre previamente mesmo à abertura de vaga e deve ser contínua. Assim, o recrutador conta desde logo com um banco de dados de talentos que se interessam pela organização e desejam prestar serviços ali.

Isso pode acelerar e descomplicar de sobremaneira o momento em que existem vagas na empresa e se faz necessário preenchê-las.

Recrutamento

O recrutamento é a segunda fase dos processos de escolha de novos talentos para uma empresa.

No processo de recrutamento e seleção de candidatos, já se tem uma vaga em aberto para prestação de serviço à empresa. Então, faz-se crucial atrair os talentos que possuem as qualidades necessárias para preenchê-las.

Aliás, a diferença essencial entre seleção e recrutamento é que a primeira é contínua, enquanto a segunda apenas ocorre quando a empresa já possui a necessidade de talentos. 

Embora o banco de candidatos criados na primeira etapa auxilie, muitas vezes ele ainda pode estar incompleto ou defasado. Além disso, é possível que ali não tenham os talentos necessários para a vaga em específico.

Para melhorar essa fase do processo de recrutamento e seleção são indicadas:

• A adoção de uso de redes sociais com prévio estudo de em quais delas estão os talentos buscados;
• Estudo da própria rede utilizada para entender como é possível promover anúncios em horários específicos e com o devido direcionamento, atingindo o maior número de talentos.

Triagem é a terceira etapa do processo de recrutamento e seleção

Então, é chegado o momento de selecionar os candidatos que mais são interessantes para a empresa. Isso é possível a partir da análise dos currículos.

É importante que além dos conhecimentos e habilidades do profissional a empresa também leve em consideração se ele possui os valores alinhados à cultura da empresa. Para isso, é possível:

• Contar com técnicas de testes de perfil comportamental;
• Dinâmicas de jogos em grupos;
• Pesquisas de perfil cultural organizacional.

Enfim, a Entrevista

A quarta etapa do processo de recrutamento e seleção conta com a entrevista com o candidato. Nesse momento é que são feitas perguntas e firmado um diálogo entre o recrutador e o talento interessado na vaga.

Aliás, é crucial que o responsável pela entrevista se atente à aplicação de técnicas de Rapport, que em tradução livre do francês é “sintonia”. Ela corresponde ao abandono do clima tenso de uma entrevista (muitas vezes construído involuntariamente) e busca deixar o ambiente leve para gerar sintonia e uma conversa saudável.

Ainda, além do uso do Rapport é possível melhorar o procedimento de recrutamento e seleção por meio de algumas dicas:

• Envolva o superior imediato à vaga para a qual se está contratando no processo seletivo, especialmente na entrevista;
• Não deixe de instruir a forma como esse superior quanto ao processo seletivo;
• Demonstre os valores da empresa.

Contratação e integração

Por fim, as últimas etapas ocorrem conjuntamente e dizem respeito à contratação e à integração. A primeira corresponde ao anúncio de seleção ao talento escolhido e aos trâmites burocráticos documentais e de exames de admissão. 

Já a segunda fase da etapa final do procedimento de recrutamento e seleção é a integração. Afinal, é importante que ao chegar na empresa o novo colaborador seja apresentado aos colegas, aos sistemas utilizados e ao ambiente de trabalho.

Além disso, é imprescindível que ele se sinta bem recebido para desde logo desenvolver o sentimento de pertencimento à organização.