Como ter uma boa estrutura organizacional para reduzir o turnover?

Formar uma equipe de colaboradores não é uma tarefa muito fácil. Entre as dificuldades, está a escolha dos perfis mais adequados à cultura organizacional e que estejam de acordo com as necessidades da empresa. Sendo assim, dúvidas sobre como ter uma boa estrutura organizacional e como desenvolver uma cultura interna voltada para a retenção são muito comuns.

O desafio é grande, mas não é impossível. Neste post, vamos falar sobre a influência da estrutura na saída de colaboradores da equipe e quais os tipos mais adequados para reduzir isso. Continue a leitura e saiba mais!

Qual a influência da estrutura no turnover?

Os processos de demissão, bem como os de recrutamento e seleção, são bem dispendiosos — comprometendo recursos que poderiam ser aplicados em qualquer outra melhoria da empresa. Esse fator financeiro, por si só, já seria muito válido para tentar reduzir o turnover.

No entanto, é provável que o efeito mais nefasto seja mesmo na cultura organizacional. Toda empresa é formada por um conjunto de valores, crenças e objetivos em comum que servem para motivar e guiar os colaboradores, sendo repassados por eles mesmos. Porém, é bem mais difícil construir uma cultura se a rotatividade é muito grande.

Além disso, outros pontos que também contribuem para o crescimento da empresa podem ser prejudicados, como o aprendizado e o desenvolvimento de lideranças internas.

Quais os tipos de estruturas organizacionais mais adequados?

Antes de falarmos em como ter uma boa estrutura organizacional propriamente, é bom mencionarmos os tipos mais adequados. Alguns deles:

• estrutura vertical — é a que se divide em uma hierarquia de cima para baixo (nível de direção para operacional), mais adequado para empresas tradicionais;
• estrutura horizontal — os profissionais são organizados conforme conhecimentos semelhantes, sendo ideal para empresas mais jovens e menores;
• estrutura funcional — ajuda a promover maior integração entre os membros da equipe, ao agrupá-los de acordo suas funções;
• estrutura divisional — divide a empresa em segmentos de atuação no mercado, sendo eficiente para o controle de unidades diferentes;
• estrutura matricial — atua tanto na integração entre diferentes funções quanto entre diferentes unidades;
• estrutura em rede — é a que permite a organização em home office, ideal para empresas em construção, nas quais os serviços podem ser contratados sob demanda;
• estrutura por projetos — depende da sazonalidade de realização de determinado projeto, de acordo com a demanda.

Como ter uma boa estrutura organizacional?

Diante da possibilidade de tantas estruturas organizacionais, escolher a mais adequada vai depender bastante do tamanho do seu negócio e da sua área de atuação. Portanto, não existe um tipo melhor que o outro, ou um que seja mais eficiente, tendo em vista que é preciso analisar bem os objetivos da empresa e qual gera melhor aproveitamento dos colaboradores.

Por exemplo, para uma construtora, pode ser mais interessante criar uma estrutura por projetos, uma vez que se contrata de acordo com a demanda, reduzindo custos com mão de obra. No entanto, poderia se pensar na possibilidade de fazer o aproveitamento de um colaborador em outra construção para minimizar o efeito da rotatividade sobre a cultura organizacional.

Assim, veja algumas dicas de como ter uma boa estrutura:

• avalie o tamanho da sua empresa e da estrutura básica necessária para o funcionamento dela;
• escolha uma estrutura que seja mais adequada ao seu modelo de negócio e rotina produtiva;
• defina bons canais de comunicação com os colaboradores, principalmente quando eles trabalham em projetos ou home office;
• planeje bem a estrutura e saiba quando demitir e contratar profissionais.

Depois de todas essas informações, ficou mais simples entender como ter uma boa estrutura organizacional para reduzir o turnover, não ficou? Se ainda ficou alguma dúvida, não hesite em contratar uma consultoria especializada em gestão de pessoas para ajudar nessa tarefa.

Gostou de saber sobre a estrutura organizacional? Quer conferir mais posts como este? Então, veja também qual a importância da cultura organizacional no recrutamento e seleção! Até mais.