Considerando que passamos grande parte do dia no ambiente de trabalho, estar confortável nesse local é importante para que possamos ter resultados satisfatórios. Para que isso aconteça, é preciso que os profissionais e, principalmente, a empresa colaborem. Continue lendo esse artigo para conferir as dicas que irão te ajudar a criar um espaço que motive a produtividade!
Como saber se o ambiente de trabalho é bom ou ruim?
Para descobrir essa resposta você deve acompanhar de perto sua equipe, podendo assim entendê-los melhor e enxergar os sinais que apontam se o ambiente é bom ou ruim. Se perceber que há respeito entre os colaboradores, um bom clima organizacional e otimismo, está tudo no caminho certo. Já se você identificar que há pouco entusiasmo, falta de comunicação, ausência de conexão entre os profissionais e um alto índice de rotatividade, significa que, além de tóxico, o ambiente pode ser ruim e contribuir para tudo aquilo que é o contrário do que você deseja para o seu negócio.
Veja o que você pode fazer para tornar sua empresa um bom ambiente de trabalho:
- Invista em uma boa comunicação
Quando as informações são passadas corretamente, as chances de ocorrerem erros, que levam ao estresse e ao desentendimento, são menores. Uma forma de evitar isso é deixando toda a equipe ciente dos planejamentos e utilizando canais de apoio sobre o andamento das demandas e demais informações sobre elas. Existem ferramentas que podem auxiliar nisso como o Trello, Slack e até mesmo o próprio e-mail corporativo. Se você quer que os processos de comunicação tenham ainda mais resultado, faça com que os colaboradores opinem e apontem o que precisa ser mudado, afinal de contas, são eles que utilizam as ferramentas por bastante tempo, então saberão mostrar o que não está certo.
- Ofereça as condições ideais de trabalho para os profissionais
Garanta que os equipamentos, o local e as ferramentas oferecidas sejam adequadas para realizar as atividades. Verifique se os computadores estão sendo suficientes, se as mesas e cadeiras favorecem a saúde do corpo, se a segurança oferecida na hora de realizar os serviços realmente traz proteção e até mesmo se a temperatura do ar condicionado está favorecendo a permanência no local. Esses que parecem ser pequenos detalhes, fazem grande diferença ao longo dos dias. Uma cadeira que atrapalha a boa postura, por exemplo, em alguns dias pode gerar danos à coluna, prejudicando diversos profissionais.
- Tenha bons líderes como aliados
Com líderes participativos e capacitados, os colaboradores terão um exemplo para se inspirar e irão se sentir mais motivados em suas tarefas. Trabalhe sua liderança para ter conversas frequentes, avaliar o desempenho dos profissionais, desenvolver o que deve ser aperfeiçoado e levar até você as ideias para melhorar o ambiente de trabalho.
- Estimule os momentos de relacionamento entre as pessoas
Incentive os vínculos dentro da empresa porque os colaboradores precisam se unir para realizar os trabalhos. Quando a relação é melhor, as atividades também ficam melhores. Você pode fazer isso através de palestras, cafés, reuniões, entre outras estratégias de marketing interno, que podem ser realizadas toda semana, uma vez por mês ou a cada quinze dias, dependendo da flexibilidade da empresa.
- Verifique sempre se suas ações estão dando certo
Para saber se os profissionais estão se sentindo motivados com a nova rotina e se isso está gerando os resultados esperados, vá até a eles. A pesquisa de clima organizacional é um dos métodos que podem apontar as informações que deseja saber. Coloque nela perguntas importantes sobre a empresa que envolvam diversos aspectos como o ambiente, o relacionamento entre os colegas, a satisfação com a remuneração e o plano de carreira, elogios, críticas e sugestões. Para não inibir as pessoas e nem fazer com que as respostas sejam alteradas, opte por deixar o questionário de forma anônima.
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