Quanto custa contratar talentos? Saiba como reduzir custos!

O momento de contratação de um funcionário novo é sempre cheio de muitas expectativas. Novas contratações são um sinal de crescimento e, por isso, é tão importante acertar na seleção do colaborador, já que ele será, também, um dos responsáveis para que os bons resultados surjam.

Mas, antes de tomar qualquer decisão que envolva recrutamento, é preciso estar atento aos gastos que esse novo posto acarretará. Parece ser algo bem simples e lógico, porém, muitas empresas não sabem calcular os custos para a contratação de talentos.

Quer entender quais são esses valores de investimento? Explicaremos tudo a partir de agora, bem como daremos algumas dicas para reduzir, ao máximo, o preço dessa operação. Acompanhe!

Quais são as despesas prévias para a contratação de talentos?

A empresa ainda não sabe o nome, muito menos a aparência do futuro colaborador, mas ele já gera despesas para ela.

Após a decisão da posição a ser preenchida, o departamento de R&S (Recrutamento e Seleção) começa a traçar os caminhos para definir o perfil de candidato ideal e iniciar a procura nos lugares certos. Nessa fase, podemos considerar os custos abaixo:

• tempo de cada profissional dedicado durante todo o processo;
• contratação de serviços de divulgação da vaga;
• ligações para os candidatos;
• aplicação de testes, dinâmicas e outros métodos convenientes.

Quais são as despesas pós-contratação?

Quando a trajetória de contratação de talentos chega ao fim e as técnicas de seleção de candidatos se mostraram eficientes, chega o grande momento da contratação. Nesse estágio, é preciso colocar na ponta do lápis tudo o que deve ser pago ao profissional daqui para frente, considerando vários cenários.

Cenário 1: o candidato ideal foi contratado

Esse cenário contempla uma visão positiva, com uma contratação realizada com sucesso. Se tudo ocorreu bem, considere:

• gastos com exames admissionais;
• gastos com documentação de departamento pessoal;
• gastos internos, como compra de equipamentos e acessórios para o colaborador;
• remuneração;
• impostos sobre a remuneração;
• contribuições trabalhistas;
• benefícios;
• horas extras.

Os itens citados acima variam de empresa para empresa e podem ser bem maiores a depender do segmento ou do nível do recrutado. Incluímos somente os custos de curto prazo, como os iniciais e os de periodicidade mensal.

Cenário 2: o candidato não se adaptou ao cargo

Se algo não deu certo e é necessário desligar o colaborador, os gastos podem ser muito maiores que o previsto.

Junto aos citados no tópico anterior, inclua os gastos rescisórios, além de todo o processo pré-contratação que precisará ser reiniciado. Logo após, adicione os custos de início, retirando equipamentos e acessórios que já tenham sido comprados.

Como os custos de contratação podem ser reduzidos?

Quando a diretoria de uma empresa investiga as despesas que o processo de recrutamento gera, é normal que ela se assuste e busque uma redução ao máximo. E é possível fazer isso, seguindo as dicas que daremos agora.

Contrate uma empresa especializada em recrutamento

Quando um bom profissional é contratado, qualquer custo se torna mínimo, pois é um investimento com retorno certo. Porém, se uma falha ocorre, isso pode gerar uma cadeia de prejuízos muito além dos que efetivamente são pagos ao funcionário.

É preciso ter em mente que uma empresa especializada em contratação tem um know-how capaz de prever erros e avaliar minuciosamente o alinhamento de cada perfil às expectativas da empresa. Além do que citamos, há a vantagem de já contar com um banco de talentos existente, reduzindo gastos de divulgação.

Elabore um planejamento prévio para o recrutamento

Aquela cultura de enviar um e-mail de três linhas para o RH pedindo um profissional deve ser abolida.

Para ser eficiente, é preciso que tudo seja bem detalhado, a fim de cercar quaisquer margens de erros. Se não estiver claro o que se espera do candidato, que se tenha pelo menos o que não se deseja. Se existir um mapa bem construído, as chances de se perder no caminho serão mínimas.

O processo de contratação de talentos precisa de perícia e expertise. Quaisquer deslizes podem gerar dores de cabeças e problemas posteriores, muitas vezes fáceis de serem evitados.

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