Quanto custa contratar talentos? Saiba como reduzir custos!

O momento de escolher um funcionário novo é sempre cheio de expectativas. Afinal, contratar talentos muitas vezes é um sinal de crescimento e, por isso, é tão importante acertar na seleção do colaborador, já que ele também será um dos responsáveis para que os bons resultados surjam.

Antes de tomar qualquer decisão que envolva recrutamento, é preciso estar atento aos gastos que esse novo posto vai acarretar. Parece ser algo bem simples e lógico, mas muitas empresas não conseguem ainda calcular os custos para a contratação de talentos.

Quer entender quais são esses valores de investimento? Então continue a leitura deste post e confira algumas dicas para reduzir ao máximo o preço dessa operação.

Quais são as despesas prévias para a contratação de talentos?

A empresa ainda não sabe o nome, muito menos a aparência do futuro colaborador, mas ele já gera despesas para ela. Após a decisão da posição a ser preenchida, o departamento de Recrutamento e Seleção (R&S) começa a traçar os caminhos para definir o perfil de candidato ideal e iniciar a procura nos lugares certos. Nessa fase, podemos considerar os custos abaixo:

• tempo de cada profissional dedicado durante todo o processo;
• contratação de serviços de divulgação da vaga;
• valor das ligações para os candidatos ou outras formas de contato;
• aplicação de testes, dinâmicas e outros métodos convenientes.

Quais são as despesas pós-contratação?

Quando a trajetória de contratação de talentos chega ao fim e as técnicas de seleção de candidatos se mostraram eficientes, chega o grande momento da contratação. Nesse estágio, é preciso colocar na ponta do lápis tudo o que deve ser pago ao profissional daqui para frente, considerando vários cenários.

Cenário 1: o candidato ideal foi contratado

Esse cenário contempla uma visão positiva, com uma contratação realizada com sucesso. Se tudo ocorreu bem, considere:

• gastos com exames admissionais;
• gastos com documentação de departamento pessoal;
• gastos internos, como a compra de equipamentos e acessórios para o colaborador;
• remuneração;
• impostos sobre a remuneração;
• contribuições trabalhistas;
• benefícios;
• horas extras.

Os itens citados acima variam de empresa para empresa e podem ser bem maiores de acordo com o segmento ou o nível do recrutado. Foram incluídos somente os custos de curto prazo, como os iniciais e os de periodicidade mensal.

Cenário 2: o candidato não se adaptou ao cargo

Se algo não deu certo e é necessário desligar o colaborador, os gastos podem ser muito maiores do que o previsto.

Junto aos citados no tópico anterior, inclua os gastos rescisórios, além de todo o processo pré-contratação que precisará ser reiniciado. Logo após, adicione os custos de início, retirando equipamentos e acessórios que já tenham sido comprados.

Como os custos de contratar talentos podem ser reduzidos?

Quando a diretoria de uma empresa investiga as despesas que o processo de recrutamento gera, é normal que ela se assuste e busque uma redução ao máximo. É possível fazer isso seguindo as dicas que daremos agora.

Contrate uma empresa especializada em recrutamento

Quando um bom profissional é contratado, qualquer custo se torna mínimo, pois é um investimento com retorno certo. No entanto, se uma falha ocorre, isso pode gerar uma cadeia de prejuízos muito além dos que de fato são pagos ao funcionário.

É preciso ter em mente que uma empresa especializada em contratação tem um know-how capaz de prever erros e avaliar de forma minuciosa o alinhamento de cada perfil às expectativas da empresa. Além do que citamos, há a vantagem de já contar com um banco de talentos existente, reduzindo gastos de divulgação.

Elabore um planejamento prévio para o recrutamento

Aquela cultura tradicional de se enviar um e-mail de três linhas para o RH pedindo um profissional deve ser abolida.

Para ser eficiente, é preciso que tudo seja bem detalhado, a fim de cercar quaisquer margens de erros. Se não estiver claro o que se espera do candidato, que se tenha pelo menos o que não se deseja. Se existir uma descrição bem construída, as chances de se perder no caminho serão mínimas.

O que fazer para contratar talentos ainda na fase de estágio e trainee?

Muitas vezes o talento de um profissional pode ser notado ainda na faculdade. Perceber boas qualidades logo cedo pode ser um grande diferencial, uma vez que um estagiário ou trainee pode abraçar melhor a missão e se inserir de maneira mais adequada na cultura da empresa.

Além disso, pode ser bem mais barato descobrir um talento logo cedo. Eles também podem oferecer uma visão mais fresca a respeito do negócio, novas tecnologias e inovações.

No entanto, não é fácil identificar um talento em início de carreira, sobretudo porque ele não possui um currículo cheio de qualificações. Para selecionar os menos experientes, verifique:

• histórico acadêmico, com notas e grade curricular;
• participação em congressos e outros eventos;
• experiência em estágios;
• atividades extracurriculares, como teatro, dança e clubes;
• habilidades em línguas estrangeiras e informática;
• áreas de interesse e objetivos profissionais.

Como atrair novos talentos para a empresa?

Muitos talentos vão se interessar pelo conhecimento adquirido sobre a empresa em relação a salários, benefícios, plano de carreira, oportunidades de treinamento e aprendizado, mas a atração de novos profissionais depende principalmente da imagem e da cultura da empresa.

Sendo assim, é fundamental que a sua empresa busque cultivar uma boa percepção não somente junto aos consumidores, mas aos possíveis candidatos. É preciso despertar neles o interesse em trabalhar especificamente na empresa, e não apenas pela existência de novas vagas.

Para isso, é importante investir bastante em campanhas institucionais, assessoria de imprensa e mídias sociais, mostrando o dia a dia da organização, o ambiente de trabalho, as conquistas dos profissionais e as oportunidades alcançadas.

O que fazer para reter os talentos atuais?

Os mesmos recursos utilizados na atração de talentos devem ser usados na retenção. No entanto, existe a diferença de que o colaborador que já está na empresa conhece realmente a situação. Ou seja, é preciso haver transparência em ambos os casos, com o detalhe de que o funcionário atual pode não se convencer apenas pelo discurso.

Dessa forma, é necessário colocar em prática o que é mostrado nas campanhas institucionais. Oferecer um ambiente de trabalho agradável, condições para o crescimento e reconhecimento profissional, possibilidades de inovar e de se capacitar são apenas alguns dos pontos que precisam ser abordados e respeitados.

Outro ponto relevante é saber identificar as necessidades de cada colaborador. Não adianta oferecer as mesmas oportunidades sendo que eles têm objetivos diferentes. Enquanto alguns talentos podem querer ter mais reconhecimento e crescimento profissional, outros podem preferir continuar em uma estrutura mais horizontal e receber outros benefícios.

O fato é que a relação entre empresa e colaboradores é de troca, de benefício mútuo. Um talento só dará o retorno esperado enquanto receber incentivos para isso.

Enfim, o processo de contratar talentos precisa de perícia e expertise. Quaisquer deslizes podem gerar dores de cabeças e problemas posteriores, muitas vezes fáceis de serem evitados. Nesse sentido, contar com os serviços de uma consultoria é um bom investimento, que pode, inclusive, reduzir os custos na contratação.

O que achou das nossas dicas? Quer saber mais sobre os custos na contratação de talentos e outros assuntos como este? Então entre em contato conosco e tire todas as suas dúvidas!